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如何在俄罗斯注册公司和代表处

2017年01月09日 10:43   来源:驻俄罗斯联邦经商参处   

  一、在俄罗斯投资注册企业需要办哪些手续?

  (一)设立企业的形式

  在俄罗斯可以创建有外国资本的公司(外资企业或合资企业),分公司或者外国公司代表处。

  外资企业或合资企业是有外国投资的法人机构,分为有限责任公司、封闭式股份公司、开放式股份公司,其中外国资本不少于10%,创立人可以是外国自然人或法人。分公司、代表处不具法人资格。公司、分公司、代表处的注册方式不同,建议咨询并委托当地律师事务所或服务机构办理。

  (二)注册企业的受理机构

  俄罗斯联邦税务部及各地方税务机关为企业的国家注册机构。

  俄罗斯司法部国家注册局或俄罗斯工商会为公司代表处的注册机构。

  (三)注册企业的主要程序

  1、提供创建文件

  (1)如果是俄罗斯法人需提供已公证的以下文件复印件:

  ----章程;

  ----建立有限责任公司或股份公司的合同;

  ----法人国家注册证;

  ----税务注册证;

  ----国家授权代码委员会信函;

  ----开立账户的银行证明。

  (2)如果是俄罗斯自然人需提供以下文件复印件:

  ----公民护照;

  ----注册信息(带邮编的居留证明);

  ----统一纳税人号码。

  (3)如果是外国法人需提供以下文件:

  ----国外公司的注册证明文件;

  ----国外公司驻在国国家商务机关对公司注册或认证的证明;

  ----章程、或备忘录,或公司条文,或股份协议,或合意证明;

  ----外国银行公司账户的证明;

  ----税务证明。

  (4)如果是外国自然人需提供以下文件:

  ----带签证的护照(复印件);

  ----外国人个人账户的银行证明(原件或公证过的复印件)。

  2、提供以下信息

  (1)总经理及总会计师信息(可以是同一个人);

  (2)有关注册法人的地址信息;

  (3)有限责任公司的注册资本额,与创建份额相符(注册资本额,股份数量及股东间关系)。

  3、文件公证

  外国文件必须公证及认证,并需同时准备几份经公证和认证的文件副本。公认及认证的取得需经过以下四个步骤:

  (1)由具有翻译资格的公司译成俄文;

  (2)在本国的国家公证处进行公证;

  (3)经本国外交部领事司认证;

  (4)经俄罗斯驻本国使馆领事部认证。

  二、注册外国公司代表处需要哪些手续?

  如果外国公司要在俄罗斯开设代表处,必需首先取得俄罗斯审批机构的批准证书,在必要的情况下,根据俄罗斯审批机构的批准,外国公司代表处还可以开设地区分支。

  (一)注册登记

  1、在俄开办代表处,应在俄罗斯司法部国家注册局办理《外国公司在俄代表处国家统一登记簿》注册,取得登记证书。在国家登记簿的登记证书是证明外国公司代表处正式成立的凭证,该证书在银行开户、税务登记、办理俄罗斯签证和俄罗斯海关手续时都需要。在俄罗斯国家注册局办理开设外国公司代表处的批准一般需要21天的时间。

  (二)审批注册

  外国公司代表处可在下述机关办理审批注册。

  ——外国金融机构代表处由俄罗斯中央银行审批;

  ——外国大众传媒机构代表处由俄罗斯外交部审批;

  ——外国宗教组织代表处由司法部审批;

  ——外国航空公司、组织和机构的代表处由俄罗斯联邦航空局审批;

  ——外国商会、商业联合会、商业协会、以及俄罗斯联邦工商会成员愿与其合作的外国公司和组织的代表处由俄罗斯联邦工商会审批;

  ——外国公司代表处由司法部国家注册局审批。

  (三)提交文件

  办理外国公司代表处批准证书所需要提交的文件如下:

  1、要求在俄罗斯联邦开始外国法人代表处的书面申请书;

  要用外国法人的公司公文纸填写,要有公司领导的签字和公司的公章,并注明外国法人的名称、成立的时间和地点、经营范围、在俄罗斯开设代表处的目的和开设期限,以及该外国法人与俄罗斯合作伙伴的商业合作和发展前景。

  2、外国法人注册地所在国的商业登记证明或者其他可以证明该外国法人已经根据其注册地所在国法律进行了登记的文件;

  3、外国法人的章程(设立协议);

  如果外国法人注册地所在国法律不要求章程(设立协议),则应当提交该外国法人注册地所在国主管部门出具的文件,以证明该法律规定。

  4、外国法人关于在俄罗斯开设代表处的决定;

  5、关于外国法人在俄罗斯联邦代表处的条例(原件和公正的复印件);

  6、在外国法人注册地所在国为该外国法人通过服务的银行的推荐信,以证明外国法人的支付能力,该文件在其出具之日起6个月内有效。

  7、俄罗斯合作伙伴的推荐信,至少提交2封推荐信,要公司公文纸书写,格式不限,但要有领导签字和公司公章。

  8、关于授予外国法人在俄罗斯联邦代表处首席代表必要权力的全权委托书的公证复印件;

  9、结果公证的外国法人委托授权代理人在国家注册局办理俄罗斯联邦外国法人代表处批准证书的授权委托书;

  10、证明外国法人俄罗斯代表处地址的文件;

  提交保证书或者租赁合同,并要附有公证的服务所有权证复印件。

  11、关于与俄罗斯联邦主体支付协商开设代表处事宜的文件;

  原件或者公证的复印件及地方权力机关认证的复印件,如果代表处在莫斯科以外地区设立时需要提交。

  12、外国法人代表处信息卡。

  在国家注册局索取,要以打印方式提交,并要有外国法人代理人的签字和公司公章,一式两份。

  以上所有外国文件必需要经过认证,除非与俄罗斯联邦的国际条约另有其他规定,俄文译文也要公证或者认证,并在出具之日起1年内有效,银行推荐信除外。

(责任编辑:穆非)

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